ISO 9001 erfüllen
- im Vorbeigehen
Etablierte KMUs haben Prozesse. Aber niemand dokumentiert sie. OTSM macht deine gewachsenen Strukturen audit-sicher - ohne Berater.
Das Problem: Prozesse existieren
- aber niemand kennt sie alle
Tool-Friedhof
- •Jira für Entwicklung, Excel für Ressourcen
- •Confluence für Doku, SharePoint für Dokumente
- •12 Tools, 8 Lizenzen, 36.000 Euro/Jahr
- •Doppelpflege, veraltete Daten
→ Keiner kennt die Wahrheit
Prozess-Dschungel
- •Wie läuft das bei uns eigentlich?
- •Wer ist verantwortlich für X?
- •Wo steht das dokumentiert?
- •Onboarding dauert 3 Monate
→ Ineffizienz, Fehler, Frust
Audit-Panik
- •ISO 9001 wird geprüft
- •Prozessdokumente? Excel? Word?
- •2 Wochen: Dokumente zusammensuchen
- •Kosten pro Audit: 15.000+
→ Zertifizierung fast verloren
Management-Reports
- •Wo stehen wir? - 10h/Woche Recherche
- •Daten aus 12 Tools zusammentragen
- •Excel-Akrobatik
- •Nächste Woche: Das Gleiche nochmal
→ Zeit für Strategie? Fehlanzeige
Die Lösung: Ordnung ohne Umstrukturierung
Alle Tools in einem - wirklich ALLE
Schluss mit 12 Logins, 8 Lizenzen, 36k/Jahr
“Projekt X: Status, Ressourcen, Budget, Risiken - wo finde ich das?”
- 12 Tools → 1 Tool
- 36k/Jahr → 28,6k/Jahr (20% gespart)
- Single Source of Truth
ISO 9001 Compliance automatisch
Deine Prozesse sind schon da - OTSM dokumentiert sie nur
“ISO 9001 Rezertifizierung in 8 Wochen. Auditor kommt.”
- Audit-Vorbereitung: 2 Wochen → 2 Tage
- Keine 30k für Berater
- Zertifizierung sicher
Prozess-Transparenz für alle
Wer macht was? Wo steht das? Jeder weiß es.
“Neuer Mitarbeiter: Wie funktioniert unser Reklamationsprozess?”
- Onboarding 60% schneller
- Weniger Fehler
- Abteilungen verstehen sich
Management-Reports auf Knopfdruck
10 Stunden/Woche gespart - für Strategie statt Excel
“Board-Meeting Freitag. Brauche: Projektstatus, Ressourcen, Budget.”
- 10h/Woche gespart = 26k/Jahr
- Mehr Zeit für Strategie
- Datenbasierte Entscheidungen
OTSM für KMU in Aktion
Einfache Prozesse, volle Compliance – ohne Bürokratie-Monster (Klicken zum Vergrößern)
Pricing für KMUs (20 User)
Empfohlener Plan: Professional (€119/User/Monat)
Du sparst: 33.440 Euro im ersten Jahr
| Kostenkategorie | Jährlich | Setup | Training |
|---|---|---|---|
| OTSM Professional (20 User × €119) | €28.560 | €0 | €0 |
| Tool-Lizenzen (12 Tools) | €36.000 | - | - |
| ISO-Berater (alle 3 Jahre) | €10.000 | - | - |
| Management-Reports (Zeit: 10h × €50 × 52W) | €26.000 | - | - |
| Bisherige Gesamtkosten | €72.000 | - | - |
| Mit OTSM (+ 30% Zeitersparnis) | €38.560 | - | - |
| Jährliche Ersparnis | €33.440 | - | - |
Beispielrechnung: Wie ein KMU 12 Tools konsolidieren und ISO 9001 behalten könnte
Ausgangslage
- ✗Beispiel: 12 verschiedene Tools (36k/Jahr Lizenzen)
- ✗Beispiel: ISO 9001 Rezertifizierung steht bevor
- ✗Beispiel: Management-Reports: 10h/Woche
- ✗Beispiel: Onboarding neuer Mitarbeiter: 3 Monate
Mit OTSM
- ✓Potenzial: 12 Tools → 1 Tool (7,4k Einsparung möglich)
- ✓Mögliches Ergebnis: ISO 9001 Audit erfolgreich bestehen
- ✓Potenzielle Zeitersparnis: Reports von 10h auf 30 Min/Woche
- ✓Mögliche Verbesserung: Onboarding von 3 Monaten auf 4 Wochen
“Für viele KMU-Geschäftsführer stellt sich die Frage: Wie kann man Tools konsolidieren ohne ISO-Zertifizierungen zu gefährden? Eine integrierte Lösung könnte hier die Antwort sein.”
— Beispielrechnung für KMU-Szenarien
FAQ für KMU-Geschäftsführer
Wir haben schon ISO 9001. Warum wechseln?
Können wir bestehende Prozesse importieren?
Was ist mit Altsystemen (SAP, etc.)?
Wie lange dauert die Einführung?
Bereit für echte Effizienz?
Starte mit ISO 9001 Check-up (kostenlos). Wir analysieren deine Prozesse und zeigen dir, wo OTSM konkret hilft.